办理上海居住证积分期间，单位人事经办人更换，先交接三件事：申请做到哪一步、实际提交过哪些材料、下一步由谁处理。只转发一个文件夹，新接手的人仍可能分不清草稿、已提交件和待补件。
以下适用于同一用人单位内部的工作交接，是个人与人事协作的整理方法。若劳动关系或申报单位也发生变化，需要另外核对对应办理要求。
先把当前状态写清楚
请原经办人尽量保留当前页面状态、最近一次提交记录，以及收到的材料要求。记录日期和信息来源，区分系统显示、受理点答复与自己推测。例如，“10月7日系统显示待补材料”和“估计快审核完了”，不能放在同一栏里。
如果只能找到聊天转述，先标为“待确认”，请接手人核对原始通知。不要据此重复申报、撤回申请，或把尚未提交的材料记成已经提交。
一页交接说明写哪些内容？
- 办理事项：写明首次申请、续办或正在处理的具体事项，避免笼统写“积分”。
- 进度依据：记录可查的申请编号、当前状态、最后操作日期和凭证位置；没有编号就如实留空。
- 已提交材料：列文件名、提交日期和版本；纸质原件另记由谁保管、何时交还。
- 未完成事项：逐项写缺什么、向谁获取、谁负责提交，以及通知是否明确了期限。
- 接手确认：新经办人是否能打开文件、查到对应申请，并知道下一步要做什么。
通知有期限，就保留原文；只是双方约定的跟进日期，应标注“内部计划”，不能写成官方截止日。交接清单也不是新的申报材料，不必自行上传到办理系统。
用一个补件场景检查交接是否完整
假设原经办人留下“合同已发，等补件”一句话。新经办人无法判断合同发给了谁、是否已经提交，也不知道还缺哪页。
更清楚的写法是：“收到的通知要求补充劳动合同签字页，原文存于通知文件夹；申请人已将完整扫描件发给原经办人，尚未确认系统提交；接手人先核对要求，再检查文件并办理提交，完成后保存记录。”这是虚构的交接示例，不代表所有申请都需要这项材料。
文件和权限怎样交接？
可将文件分为“原始材料”“已提交留存”“待处理”三组。已提交件保持原样，新补充的文件注明日期和用途；不要让多个名为“最终版”的文件混在一起。
涉及证件、家庭信息或收入明细的材料，仅交给实际办理人员，并采用单位认可的传递方式。账号权限由单位按现行系统要求处理，不把个人密码或验证码写进交接说明。单位登记及人事办理事项可从上海居住证积分公共服务平台核对。
旧经办人已经离职，还能补做交接吗？
可以先整理本人保留的文件、通知和提交凭证，再由单位指定接手人核实单位端记录。找不到的内容列为缺口，不凭记忆补写提交结果。最后请接手人确认“记录已核对、缺口已列明、下一步有人负责”，交接才算有了可继续办理的基础。
整理前仍拿不准办理事项的，可先阅读上海居住证积分和落户的区别，再给交接资料标注准确名称。
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