上海居住证积分还在有效期内，换了用人单位，应由新单位人事专员办理单位变更。不是员工自己去窗口换一张通知书，也不是只把原单位通知书交给新单位就算办完。
先分清：换公司，还是公司里换了人事？
本文说的是劳动关系从原单位转到新单位。若公司没有变，只是负责积分的人事专员离职、换人接手，不属于这里的单位变更情形。
办理前先看积分是否仍在有效期内。官方这份信息变更指南有明确的有效期前提；积分已过期、首次申请尚未完成等情况，不能直接照搬这条路径。
新单位申报，受理地区看注册地
新单位需要先完成网上注册，并通过受理点审核。之后，由人事专员凭单位介绍信和本人身份证办理，身份证需留复印件。其他单位和个人不能代替用人单位申报。
受理地点是新单位工商注册地对应的区人才服务中心；社团、民办非企业单位则看登记所在地。这里不是按员工居住地选区，也不是只看每天实际办公的地址。
举个假设例子：你住浦东，新公司在徐汇办公，但工商注册地在闵行。依这项指南，应按新单位工商注册地寻找对应的受理点，不能因为办公室在徐汇就直接选徐汇。
员工与人事各自准备什么？
- 员工：身份证、居住证，以及前一家单位退工单，均需原件和复印件。
- 劳动合同：合同期一年以上的劳动或聘用合同，准备原件和复印件。
- 新单位：营业执照等单位登记证书复印件，以及人事专员申报所需的介绍信和身份证材料。
因此，离职交接时不要漏掉退工单；新入职后，把积分有效期和原单位信息告诉新单位人事，再按上述分工准备。合同期限也应先核对，不能只凭一份入职通知替代劳动合同。
单位变更完成后，领取更新后的积分通知书，并核对姓名、证件信息及单位信息。不要把“材料已经交给人事”当成“变更已经完成”。
办理依据：上海居住证积分管理平台：积分申请信息变更指南。
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